管理後台導覽
組織核准後,管理者與成員都可進入 管理後台(/teams/console/組織ID/...)。
左側欄依角色顯示可用功能;以下依常用順序介紹。
組織首頁
圖:組織首頁——組織資訊、企業公開頁連結、名單/成員統計、我的成員資料與最新消息。
- 上方卡片顯示組織名稱、方案與企業公開頁連結(
/t/組織代稱)。 - 中段統計:客戶名單(Total Leads/近 7 日新名單)、有效成員數、Logo 狀態。
- 「我的成員資料」顯示自己在此組織的角色與綁定狀態。
成員
圖:成員列表——角色、狀態、成員編號與自訂欄位;可查看每位成員的活動紀錄。
- 列表顯示所有成員(品牌頁綁定或帳號直綁)與其角色(擁有者/管理員/主管/業務/檢視者)。
- 點成員列的「活動紀錄」可查看該成員報名過的活動(依 email 對應)。
- 管理員可設定成員編號與組織自訂欄位、停權或移除成員。
綁定申請
圖:綁定申請——待審核的品牌頁加入申請,可核准或拒絕(附拒絕原因)。
- 成員從品牌頁或公開頁送出加入申請後,會出現在這裡。
- 點「核准」立即生效;「拒絕」可填寫原因,對方會在品牌頁的企業綁定頁看到。
組織管理(子組織階層)
圖:組織管理——建立子組織、檢視組織階層;另有「視覺化呈現」樹狀圖。
- 「組織列表」可建立子組織(如分公司、部門),形成階層;子組織層數不受方案限制。
- 子組織有自己的成員與後台;上層組織可彙整檢視整個子樹。
- 新增組織單位採邀請制:填「主要擁有者的 Email」,對方點信中連結確認後成為該組織擁有者。
- 在列表或視覺化節點點「編輯」,可於彈窗中主動綁定品牌頁——輸入品牌頁 ID 搜尋、 送出後品牌頁的擁有者與管理員等級協作者都會收到確認信,任一人確認即完成綁定 (清單以「待確認/已綁定」標示狀態)。
幹部
圖:幹部管理——年度任期、現任標記、從成員挑選幹部並填職稱。
- 點「新增年度」建立任期(名稱+起訖日期),例如「2026 年度」。
- 在任期內點「加入成員」從組織成員中挑選,逐一填上職稱(會長、秘書長…)。
- 以星號「設為現任」標記目前任期——公開頁「幹部」分頁會把現任置頂高亮,其餘列為歷屆。
- 編輯完成後點右上「儲存變更」。
其他
- 客戶名單:組織的共用名單池(成員品牌頁收到的聯絡資料自動匯入)。
- 帳號升級管理:輸入 Email 即可把方案額度(Creator/Pro/Max/Enterprise)分配給帳號, 對方帳號立即升級;企業停用或移除授權時自動回收。
- 企業方案:檢視目前方案的成員/名單/證照額度與合約到期時間(由 HypeLink 設定)。
- 企業設定:組織名稱、Logo、品牌色、管理權限。
- 企業公開頁 群組請見企業公開頁。
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